Цифровой нотариат
В нотариальную контору в Ленинградской области обратилась женщина с просьбой оформить заявление о принятии наследства. С ее слов, в Красноярске у нотариуса заведено наследственное дело после смерти ее отца. Послезавтра истекает шестимесячный срок, она хочет направить своё заявление нотариусу почтой. Получив в нотариальной конторе консультацию о том, что такие заявления необходимо представить в наследственное дело до истечения шестимесячного срока, заявительница расстроилась, понимая, что не успевает уложиться в срок. Нотариусу удалось ей помочь - соответствующее заявление было оформлено и направлено в электронной форме через единую информационную систему нотариата тому нотариусу, который ведёт наследственное дело. Таким образом, срок для подачи заявления был соблюден, а документ нотариусу в установленной законодательством форме поступил незамедлительно.
Передача нотариусом электронных документов – нотариальная «телепортация» - в электронном виде занимает считанные минуты. Как это работает? Любой документ (за исключением сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность) может быть приведен нотариусом в электронный вид. Такое нотариальное действие называется «удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе»; в упрощенном варианте - «тождественность документа». Содержание электронного документа полностью соответствует содержанию документа на бумажном носителе, такие документы имеют равную юридическую силу. Технически электронный документ представляет собой скан образ бумажной версии документа с соответствующей удостоверительной надписью нотариуса, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Оборот электронных документов с каждым годом становится все более активным - они все чаще нужны для осуществления государственной регистрации перехода права собственности в электронном виде, для совершения юридически значимых действий в других городах, а также для оформления ипотечных кредитов. Проще, быстрее и дешевле (что немаловажно) передать документ именно таким способом, чем отправлять почтой, особенно если речь идёт о больших расстояниях, когда цены на экспресс-доставку писем в другой город «кусаются».
Для того, чтобы удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, нужно обратиться в ближайшую нотариальную контору с паспортом и с оригиналом бумажного экземпляра документа. Нотариус изготовит электронный образ документа и передаст его способом, согласованным с заявителем. Например, электронный документ может быть записан на представленный обратившимся лицом флеш-накопитель, может быть передан на указанный заявителем электронный адрес или передан другому нотариусу через единую информационную систему нотариата.
Порядок изготовления и передачи документов в электронном виде регламентируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и приказами Министерства юстиции Российской Федерации.
В случаях, когда электронный документ нужен для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды, и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготовит электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.
С конца 2020 года вступили в силу изменения в законодательство о нотариате, которые позволяют совершать некоторые нотариальные действия без личной явки заявителя - в удаленном формате.
При необходимости совершения нотариального действия удаленно заявитель сможет направить заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением необходимых документов в электронной форме. В течение пяти дней со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату, заявителю будет направлен нотариальный документ или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия в электронной форме. На бумажном носителе документ также может быть выдан по просьбе заявителя.
Нужно обратить внимание на то, что в удалённом формате совершается только часть нотариальных действий: например, передача электронных документов другому лицу, принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг, передача на хранение документов, обеспечение доказательств в виде осмотра информации в Интернете, и ряд других действий, которые не требуют прямого непосредственного взаимодействия с заявителем, проверки его дееспособности и установления его волеизъявления.
С декабря 2020 года у граждан также появилась возможность оформления дистанционных сделок с недвижимостью. Когда две стороны сделки находятся в разных городах, не могут или не хотят встречаться лично, каждый из них обращается в нотариальную контору в своем городе. По сути, такой процесс выглядит для заявителей как видеоконференция, потому что в назначенный день и время обе стороны приходят к своим нотариусам, которые после совершения некоторых подготовительных действий, устанавливают видеоконференцсвязь с помощью защищенного канала. Текст договора, также как и при удостоверении любой другой сделки, зачитывается сторонам вслух, нотариусами устанавливаются личности обратившихся граждан, дееспособность сторон, а также наличие волеизъявления, стороны подписывают договор на специальном планшете, и тот нотариус, на территории нотариального округа которого находится объект недвижимости, подает документы в Росреестр для государственной регистрации перехода права собственности. Срок регистрации по таким сделкам составляет один рабочий день. Экземпляр договора можно получить как в электронном виде, так и изготовить его на бумажном носителе. Количество удостоверяемых дистанционных сделок неуклонно растет, потому что зачастую такой процесс оформления гораздо удобнее, быстрее и дешевле для заявителей.
Дистанционно возможно оформить любые двусторонние договоры, но чаще всего граждане обращаются в нотариальные конторы для удостоверения дистанционных договоров купли-продажи недвижимого имущества, сделок с долями в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью, а также договоров, связанных с семейными отношениями – брачных договоров, соглашений о разделе совместно нажитого имущества, а также соглашений об уплате алиментов.
Статистические данные и неуклонный рост количества нотариальных действий, совершаемых нотариусами с использованием информационных технологий и новых возможностей, говорят о том, что Российский нотариат динамично развивается. Новые возможности помогают нотариусам и дальше эффективно стоять на страже прав и законных интересов граждан и юридических лиц, и делают нотариат удобнее и доступнее для заявителей.
Автор: Марина Пузина, нотариус Гатчинского нотариального округа, Нотариальная палата Ленинградской области, «Невский берег» № 16, 2024
