Нотариус осмотрит и докажет!
В нашей повседневной жизни мы обращаемся к нотариусу за консультациями и нотариальными действиями. В основном это хорошо известные действия: сделки, доверенности, согласия… Но есть и такие, о существовании которых многие могут не знать, хотя эти «инструменты» могут очень помочь в разрешении споров, возникающих как между физическими лицами, так и между организациями. Например, нотариальное обеспечение доказательств.
Речь идет об обеспечении доказательств, которые совершаются по просьбе заинтересованного лица. Это бывает необходимо в случае возникновения дела в суде или административном органе, если есть основания полагать, что представление этих доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Проще говоря, если есть некий спор, который будет рассматриваться в суде, а доказательства могут к этому времени быть недоступны, уничтожены или просто будут отсутствовать, т можно обратиться к нотариусу для их фиксирования.
О чем конкретно идет речь, что может и чего не может нотариус? Он может допросить свидетеля, назначить экспертизу и провести осмотр письменных и вещественных доказательств. Рассмотрим более подробно каждое из вышеуказанных действий.
Если в судебном заседании свидетель должен дать свои показания, но есть основания полагать, что его участие будет невозможно или он будет недоступен для вызова в суд, то в таком случае нотариус может осуществить его допрос. Для этого заинтересованное лицо составляет перечень вопросов, которые необходимо задать свидетелю, и далее проводится процедура допроса. Все заинтересованные лица должны быть уведомлены заранее о месте, дате и времени допроса. Все ответы свидетеля записываются в протокол слово в слово, без искажений и дополнений. Его ответам оценку дает только суд. Подсказки, исправления, добавление терминов исключены. Это фиксирование точно такого же ответа свидетеля на вопрос, который прозвучал бы при его присутствии в суде.
Нотариус может назначить экспертизу, если есть основания полагать, что предмет исследования не сохранится до судебного заседания либо утратит часть своих свойств и/или информации, что впоследствии может повлечь невозможность проведения исследования экспертом. Экспертная организация должна иметь все необходимые лицензии и допуски для проведения работ, в противном случае экспертное заключение может быть не принято судом.
Самым распространенным действием в области обеспечения доказательств является осмотр письменных и вещественных доказательств. Это может быть переписка в электронной почте или мессенджере, осмотр объекта недвижимости, а также любых предметов, устройств и агрегатов. Основная идея заключается в том, что нотариус подробно описывает в протоколе те факты, которые очевидны. Если мы говорим о мессенджерах или электронной почте, то здесь слово в слово описываются та информация, тексты, картинки, фотографии, которые были осмотрены. Оценка этим текстам или изображениям не дается, самое главное — подробное описание того, что очевидно и бесспорно. Подробное изложение таких писем или изображений крайне важно произвести оперативно, так как с учетом современных цифровых технологий все материалы переписки или их значимая часть могут быть стерты, исправлены, искажены или отредактированы, в том числе, кстати, с помощью процессов искусственного интеллекта. Также нужно учитывать, что заявитель должен представить документы, подтверждающие принадлежность электронной почты или абонентского номера.
В случае осмотра неких объектов, зданий, сооружений, агрегатов нотариус также описывает в протоколе те безусловные факты, которые буду ясны и понятны суду и всем участникам судебного процесса.
Вот пример из практики. При строительстве промышленного здания подрядная компания без объяснения причин покинула строительную площадку, при этом объект остался на стадии незавершенного строительства. Во избежание дальнейшего частичного разрушения, повреждения объекта его собственник принял решение обратиться к нотариусу для фиксирования его состояния. То есть проводился осмотр визуально. Как это фиксируется в самом протоколе? Нотариус описывает фактически то, что он может визуально установить. В данном конкретном случае строители, не выполнив контракт, покинули объект. Нотариус ходил по всем помещениям, считал количество пустых оконных и дверных проемов, описывал, какого цвета стены, какого цвета полы и как они визуально выглядят, есть ли лестницы на верхние этажи, есть ли забор. При этом нотариус установил геолокацию земельного участка, а также внешние признаки окружающей среды, чтобы бесспорно установить местонахождение осматриваемого объекта. То есть необходимо было описать то, что будет очевидно любому человеку, так как нотариус не может выступать экспертом в той или иной области, давать профессиональную оценку качеству работ или состоянию увиденного объекта. Задача нотариуса — зафиксировать состояние осмотренного объекта и описать это в таком объеме, чтобы этого было достаточно для будущего обеспечения доказательств, если к моменту судебного заседания это уже будет невозможно. К каждому протоколу, если это необходимо, прикладываются фотографии всех материалов, что является бесспорным доказательством, так как описывается цифровое устройство с его персональными данными, на которое производилась фото-, ау- дио-, видеофиксация.
Теперь о том, что в компетенцию нотариуса не входит. При обращении к нотариусу за обеспечением доказательств следует помнить, что нотариус не проводит исследование и оценку доказательств, не решает вопрос об их принадлежности и бесспорности, поскольку это является компетенцией суда. Нотариус не вправе обеспечивать доказательства, необходимые в случае возникновения уголовного дела, так как в этом случае бремя доказывания будет лежать на стороне обвинения.
В заключение хочется пожелать дорогим читателям: защищайте свои права грамотно, не доверяйте эту защиту неквалифицированным лицам, берегите себя и свое имущество! Помните, что закон всегда на вашей стороне!
Михаил ФЕДОРЕНКО, нотариус, Нотариальная палата Ленинградской области, «24 ЧАСА» № 37, 2025
