К вам едет нотариус

По данным Федеральной нотариальной палаты, примерно каждое сотое нотариальное действие в Российской Федерации совершается вне помещения нотариальной конторы.

Самая распространенная причина приглашения нотариуса домой — наличие у человека физических ограничений, не позволяющих самостоятельно прийти в нотариальную контору. Например, человек не может посетить нотариуса по состоянию здоровья (лежачий больной, ограниченно мобильный инвалид и т. д.) или преклонный возраст не позволяет прийти лично в нотариальную контору. В этом случае главное, чтобы гражданин, к которому приглашают нотариуса, был психически здоров и не ограничен в дееспособности. Нотариус может приехать не только домой к человеку, но также, например, в больницу, дом престарелых, интернат и т. д.

Еще одна из причин, по которой нотариуса приглашают на дом, —гражданин не может надолго выйти из дома по уважительной причине, например он ухаживает за тяжелобольным человеком. Вызвать нотариуса можно и к заключенным в СИЗО в силу того, что такие лица не имеют возможности свободно участвовать в гражданских правоотношениях, пока находятся под стражей.

Собрание акционеров или участников общества с ограниченной ответственностью также может являться причиной для вызова нотариуса для оформления документов в офисе компании.

Ряд нотариальных действий в принципе, по своей сути, совершаются вне нотариальной конторы. К таким, например, относятся: опись наследственного имущества или обеспечение доказательств, в рамках которого необходимо произвести осмотр. Как имущество, которое необходимо описать, так и доказательства, которые требуется осмотреть и зафиксировать, могут находиться где угодно — в квартире, магазине, офисе, заводском цехе, на земельном участке, просто на улице и т. д. Например, нотариусы Ленинградской области выезжали для составления протокола осмотра доказательств, чтобы зафиксировать факт наличия дома в определенном заявителем месте, а также осматривали подъездные пути к земельным участкам.

Как правильно выбрать нотариуса, если вам необходимо оформить нотариальное действие вне нотариальной конторы? Найти контакты всех нотариусов можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. В каждом регионе есть своя нотариальная палата, на сайте которой размещена информация и контакты всех нотариусов, работающих в этом регионе.

Важно отметить, что нотариусы совершают нотариальные действия в пределах своего нотариального округа, это относится и к выездам. То есть нотариус может поехать только в те города, деревни и поселки, которые относятся к его нотариальному округу. Обращаться можно к любому нотариусу в границах нотариального округа. Например, если пожилой человек, к которому требуется выехать для совершения нотариального действия, проживает в деревне Пеники Ломоносовского района Ленинградской области, то обращаться нужно к нотариусу Ломоносовского нотариального округа.

Отдельно стоит отметить выезды в малонаселенные и труднодоступны местности. Как правило, на таких территориях у нотариусов есть график выездов в удаленные районы, прикрепленные к конкретному нотариальному округу. Нотариус в данном случае ориентируется на утвержденное расписание и при выезде осуществляет нотариальные действия для всех желающих в этом населенном пункте. Узнать, какой нотариус ведет такой прием, а также график приема можно на официальном сайте региональной нотариальной палаты.

Чаще всего нотариусов вызывают к конкретному гражданину для удостоверения односторонней сделки (доверенность, завещание, согласие и т. д.) либо для свидетельствования подлинности подписи на документе(заявлении). Это не значит, что иные нотариальные действия на дому совершены быть не могут — ограничений в законе нет. Однако стоит помнить, что ряд нотариальных действий требуют большей подготовки, а иногда и привлечения нескольких лиц, что делает их удостоверение на дому более сложным. Например, заключение договора купли-продажи требует значительно более серьезной подготовки, а также истребования дополнительных сведений и документов, поэтому чаще всего заявители в таких случаях сначала оформляют доверенность, а уже потом в нотариальной конторе удостоверяют сделку.

Для того чтобы пригласить нотариуса на дом, в нотариальную контору может обратиться любой представитель гражданина — будь то родственник, добрый знакомый или социальный работник. Наличие доверенности в этом случае не требуется. Задача заявителя в данном случае — объяснить ситуацию, предоставить необходимые документы (документы, удостоверяющие личность, или их копии, справки об инвалидности, правоустанавливающие документы на имущество и т. д.) и договориться с нотариусом о выезде. Гражданин, обратившийся в нотариальную контору за оформлением вызова, должен знать, какое нотариальное действие будет совершаться на дому, сообщить основные требования к документу (например, полномочия и срок доверенности, ФИО и дату рождения того, кому завещается имущество, и т. д.). Он также должен ответить на все вопросы нотариуса и сообщить, сможет ли человек, к которому приглашается нотариус, самостоятельно прочитать и подписать документ или необходимо дополнительно привлекать специалиста по речи (переводчик, сурдолог) или рукоприкладчика (человек, который будет подписывать документ за гражданина, который не может сделать это самостоятельно).

Если же гражданин, который не может сам прийти к нотариусу, не хочет информировать постороннего человека о нюансах совершаемого действия, он может сам написать заявление в простой письменной форме, запечатать его в конверт и передать через представителя, который придет в нотариальную контору оформлять вызов. Самое главное — это на стадии подготовки проекта документа донести до нотариуса все требования, нюансы и основные данные документа, который будет удостоверяться.

Если нотариальное действие будет совершаться от имени юридического лица, необходимо также предоставить уставные документы юридического лица и документы, подтверждающие полномочия его представителя.

Помните, что нотариус приходит на вызов с уже готовым документом, напечатанным на бланке единого образца, и не носит с собой компьютер, принтер и прочую технику. Внести дополнения и исправления в текст документа можно будет, только вернувшись в нотариальную контору. В этом

случае придется оформлять повторный вызов.

На выезде, как и в нотариальной конторе, нотариус проводит все предусмотренные законом проверочные процедуры — устанавливает личность, правоспособность, дееспособность гражданина и другие важные аспекты. Нотариус всегда лично беседует с гражданином, подробно расспрашивает о ситуации, убеждается, что человек действует добровольно, осознает последствия, что на него не оказывается давление со стороны родственников и иных лиц, а сам он выражает свою волю, понимает, что происходит, и осознает все возможные последствия. Если нотариуса что-то насторожит в поведении заявителя или возникнут сомнения в его дееспособности, он может отказать в совершении нотариального действия либо отложить его совершение до получения дополнительной информации.

С точки зрения гарантий законности, надежности и юридической силы разницы между нотариальным документом, удостоверенным в нотариальной конторе, и тем, что был удостоверен на выезде, нет. Он точно так же будет иметь повышенную доказательственную силу, а информация о нем будет занесена в Единую информационную систему нотариата. Также на документ будет нанесен QR-код, который позволит в случае необходимости оперативно его проверить. Отказать в совершении нотариального действия на выезде нотариус может по тем же причинам, по которым возможен отказ от совершения нотариального действия и в нотариальной конторе. В соответствии со ст.48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате к ним относятся:

— совершение нотариального действия противоречит закону;

— нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом;

— с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

— сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе;

— сделка не соответствует требованиям закона;

— документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

— факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы оплачивается стоимость самого нотариального действия, также заинтересованные физические или юридические лица обязаны возместить транспортные расходы нотариуса.

Ольга ГУСЕВА, нотариус, Нотариальная палата Ленинградской области.  Правовед "24 ЧАСА" № 2, 2024 г.