Цифровые сервисы нотариата против поддельных документов

Нейросети сегодня могут «нарисовать» практически любой документ, и этот инструмент осваивают в том числе мошенники. При этом от нотариальных документов — доверенностей, завещаний, договоров и пр. — зависят права людей. Имущественные и не только. Поэтому важно, чтобы такие документы были надежно защищены от подделок и любой желающий мог оперативно проверить их подлинность. 

Так, за восемь месяцев 2026 года россияне более 2,1 млн раз обратились к публичному сервису проверки доверенностей нотариата. Это на 5% больше, чем годом ранее. Растет популярность и другого инструмента — сервиса для проверки нотариальных документов по QR-коду. С начала года им воспользовались около 86 тыс. раз. По сравнению с тем же периодом 2025-го показатель увеличился на 8%.

Всего же за время существования этих двух сервисов граждане обратились к ним почти 28 млн раз. За этими цифрами — защищенные сделки, сохраненные квартиры и сбережения, которые не ушли мошенникам. 

Рассказываем, как самостоятельно проверить нотариальные документы с помощью публичных сервисов нотариата и какие гарантии обеспечивает обращение к нотариусу.

Защита в квадрате

На большинстве категорий нотариальных документов размещается QR-код. В том числе он есть на доверенностях, завещаниях, алиментных соглашениях, согласиях супругов и всевозможных свидетельствах — например, о праве на наследство. Также маркировке подлежат различные договоры и в принципе любые документы, которые нотариус удостоверил в рамках двусторонних и односторонних сделок.

QR-код находится в правом нижнем углу документа. Если страниц в нем несколько, код будет размещен на последней. В нем зашифрована информация о нотариальном действии: его вид, регистрационный номер, дата совершения, ФИО и нотариальный округ нотариуса, а также сведения о заявителях или их представителях. Эти данные отображаются при сканировании QR-кода через специальный сервис нотариата. Если документ настоящий, они совпадут с информацией в тексте. Если же маркировку сгенерировали мошенники, сервис покажет, что такого документа не существует.

Бывает, что злоумышленники используют более хитрую уловку. Они копируют QR-код из реально существующего нотариального документа и наносят на подделку. Но афера не пройдет и в этом случае. При проверке отобразятся данные настоящего документа, не совпадающие с имеющейся на руках бумагой, и обман будет раскрыт. Дело в том, что данные обо всех нотариальных действиях вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. И никакие третьи лица не могут изменить их, удалить или добавить новые.

При этом важно сканировать код именно с помощью официального сервиса Федеральной нотариальной палаты, а не просто камерой телефона. Дело в том, что мошенники могут нанести на поддельный документ код, который приведет проверяющего на сайт-двойник, внешне похожий на официальную страницу проверки. Фейковый сервис, конечно, подтвердит подлинность документа, сгенерированного мошенниками.

Цифровые гарантии

Отдельно стоит сказать о том, как защищены от фальсификации нотариальные документы, изначально удостоверенные в электронном виде. Например, это может быть договор при дистанционной сделке с участием двух и более нотариусов. Еще один документ, который оформляется сразу в электронном виде, — машиночитаемые доверенности.

QR-кода на электронных нотариальных документах нет — их защита обеспечивается с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариуса. Важно помнить: сама по себе отметка «Удостоверено цифровой подписью» или подобная не означает, что подпись действительно есть. В этом нужно убедиться. Сделать это можно с помощью специальных сервисов, например, на «Госуслугах». А в организациях, где предусмотрен электронный документооборот, проверка может проходить в автоматическом режиме. 

Ряд электронных документов подписывает не только нотариус, но и сам заявитель. Например, согласие или доверенность. Для этого используется специальный планшет, на котором человек расписывается стилусом. Устройство создает 3D-подпись, фиксируя при этом целый ряд биометрических параметров, вплоть до степени нажатия. Каждая подпись строго индивидуальна и связана с текстом документа так же, как если бы заявитель писал обычной ручкой на бумаге.

После того как человек подписал документ на планшете, нотариус удостоверяет его своей УКЭП, и документ шифруется посредством так называемого асимметричного шифрования. Эти процедуры обеспечивают высочайший уровень безопасности. Любое стороннее вмешательство приводит к так называемой математической некорректности подписи, изменению данных хеша. В результате подпись просто не пройдет проверку. 

Проверка на доверие

Зачастую в мошеннических схемах фигурируют поддельные доверенности. Проверить такие документы можно не только по QR-коду, если доверенность бумажная, или через УКЭП нотариуса, если она цифровая. Дополнительную проверку обеспечивает отдельный реестр нотариата. Достаточно ввести номер, дату и ФИО нотариуса, удостоверившего бумажную, электронную или машиночитаемую доверенность.

Сервис покажет не только существует ли такая доверенность, но и не была ли она отменена. Если доверитель уже ушел из жизни и, как следствие, действие доверенности прекращено — проверяющий также увидит эту информацию.

Публичные сервисы нотариата позволяют вскрыть большинство подделок. Однако есть ситуации, когда проблему с документом может выявить только нотариус. Случается, что злоумышленники берут реальную доверенность, однако изменяют в ней отдельные фрагменты текста. Условно — доверитель разрешил получать и передавать ему пенсию, а в тексте фальшивки значится, что поверенный может продать его квартиру. Без личного обращения к нотариусу, которому доступен исходный текст настоящего документа в Единой информационной системе нотариата, такую аферу выявить вряд ли удастся. 

Из первых рук

Нотариусы не только пресекают использование фейковых нотариальных документов. Они также выявляют поддельные паспорта, свидетельства о браке и о рождении, документы на недвижимость. Потому что при удостоверении сделки нотариусы проводят комплексную экспертизу документов, а для этого в онлайн-режиме направляют запросы в необходимые государственные реестры и ведомства.

Так, по базе МВД нотариусы проверяют паспорта участников сделки. При этом они могут получить информацию не только о действующем документе, но и обо всех ранее выданных паспортах. Как внутренних, так и заграничных. Кроме того, нотариусы проводят проверку паспортов с помощью специального оборудования. Бывает и так, что благодаря опыту они замечают фальшивку даже «на глаз». В одном из случаев подделку выдала толщина листов и качество бумаги, а также перфорация с номером бланка — она была выдавлена сильнее обычного.

При сделках с недвижимостью нотариусы в обязательном порядке проверяют, действительно ли она принадлежит продавцу. Аферисты иногда предоставляют выписки из ЕГРН на чужую квартиру. При этом персональные данные собственников в реестре скрыты для третьих лиц, поэтому проверить их самостоятельно просто так не получится. Нотариус эти сведения видит. Более того — он может проследить в ЕГРН цепочку переходов прав собственности на объект и там же запросить реальные правоустанавливающие документы.

По первоисточникам проверяет нотариус и другие сведения. Например, через запросы в ЗАГС узнает достоверную информацию о семейном положении заявителя, родственных связях, перемене имени и так далее. Это тоже помогает пресекать различные аферы. Например, с участием лженаследников. Обмануть нотариуса с помощью поддельных документов, подтверждающих родство с покойным, не получится.

С подключением ЕИС нотариата к Единому регистру населения проверять информацию стало еще проще. Теперь нотариус может одним запросом получить целый ряд сведений из различных ведомств. А доступ к «Витрине данных» Минобороны позволяет нотариусам в режиме реального времени получать сведения об участии граждан в СВО напрямую через рабочий интерфейс ЕИС нотариата. Это позволяет практически мгновенно подтверждать статус бойцов.